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智慧办公用房综合管理平台

办公用房综合管理平台

2018-03-28 14:01 点击(1918)


针对房地产信息存量不清、统计标准不统一、调剂调配困难、维修监管缺手段等诸多问题,在《党政机关办公用房管理办法》《四川省机关事务管理办法》《四川省省直机关办公用房管理办法》和《四川省省直机关房屋维修管理办法》等政策背景,在四川省机关事务管理局的指导下,结合党政机关办公用房实际管理工作,拟依托电子政务网络及互联网,通过GIS、物联网等信息技术,建立的省市县三级一体的房地产信息化管理平台。

一、平台目标

通过GIS地理信息技术、物联网,建立的省市县三级一体的党政机关房地产信息化管理平台,将房地产登记、调配、审批等业务信息、实景三维模型等地理信息数据进行挂接,实现全省房地产资源管理GIS可视化、图纸电子化、项目流程化、管理精细化以及超标管控、费用管控、安全管控的“四化三管控”。有效解决存量不清、超标配置、重复建设、资源闲置、能源浪费、电力安全等问题,提高房地产使用效率及管控成效。

二、建设内容

(一)房地产基本信息管理

建立土地、房产、楼层、房间(办公室)、办公室使用情况及房地产的产权产籍的基础数据库,还提供有房产(楼宇)的附属信息管理。实现房地产信息的台账管理、变更管理、廉政(超标)管理、维修管理、调配管理,可以单位的维度查询其名下的地产、房产信息,以房产的维度查询该楼宇入驻有哪些单位,以及自定义条件组合查询,对于查询结果可导出为excelpdf文档。

(二)基于图纸的图形化管理

为房产、楼层、房间提供图形化管理,可上传图纸作为电子档案存档,同时系统提供基于图纸的房间精细化管理,直接在图纸上标注房间及使用信息。从而解决图纸正在破损、消失的现象,消除无法分析与共享的问题,同时档案化后还可为维修提供参考、为应急提供保障、为调配提供依据。

(三)基于GIS的可视化管理

基于GIS技术实现地产、房产的位置可视化管理,可通过地图直观查看土地、房产的概貌,同时可查看房产的周边环境,为调配提供决策参考。如涉密单位的选址旁一般不能有驻外机构。

(四)结合维修的流程化管理

结合房管工作中的实际维修业务流程,系统提供从项目申报到项目竣工的全过程管理,也可摒弃过程管理,直接作为维修结果的资料档案管理。建立一套房屋维修动态数据库,为后续的维修提供数据支撑。

(五)基于物联网的安全与节能管理

基于物联网技术,通过智能物联网网关、计算机节能控制模块、智能电源控制器、文档加密技术、移动客户端等共同组成安全节能子系统。

安装简易,不须布线,不破墙打洞。

节能明显,使用简便,可远程管控,落实人人参与节能的理念,采用主动节能与被动节能模式相结合,实现0功耗待机的全方位技能,房产节能效率明显(可达30%)

安全防护,远程正常关闭计算机并切断电源,有效阻止网络病毒及黑客入侵。

(六)租用与出租管理

系统提供有租用与出租管理模块,可提供合同管理、租期到期提醒管理等

三、运行模式

(一)网络环境

电子政务网、互联网

(二)部署模式

省市数据中心(集中管理)

各地独立部署(个性化需求)

(三)展现窗口

电脑PC(主要管理功能)、手机APP(安全、节能功能)

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